Leistungsumfang

In Folgenden sind die Leistungen unseres Unternehmens angeführt, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienverwalter für unsere Kunden erbringen;

1. Kaufmännische Hausverwaltung

Führung einer Treuhandbuchhaltung mit 2 getrennten auf die Wohnungseigentumsgemeinschaft lautenden Konten für Betriebskosten und Instandhaltungsrücklage

Monatliche Berechnung, Kontrolle, Terminhaltung, Verbuchung und Bezahlung aller Betriebskosten

Vorschreibung der monatlichen zu zahlenden Akontierungen und Durchführung von Vorschreibungsänderungen und Sondervorschreibungen

Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen bei Zahlungsausfällen

Regemäßige Liquiditätssteuerung und laufende Nutzungskostenoptimierung der gesamten Anlage durch Ausnützung von Optimierungspotentialen

Erstellung der Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung zum 31.12 des Jahres bis spätestens 30.06 des Folgejahres getrennt nach Eigentümer Zählerablesung wird getrennt in Rechnung gestellt

Abwicklung der UST- Erklärung für die Liegenschaft

Kontrolle des Finanzamtverrechnungskontos

Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft vor Behörden und Ämter, sofern kein Anwaltszwang besteht

Abschluss und Überwachung der notwendigen Versicherungen für Gebäudeschäden

Organisation der Schadensabwicklung im Zusammenhang mit Versicherungsfällen

Durchführung von Eigentümerversammlungen gem. WEG 2002 alle 2 Jahre. Müssen zusätzliche, Versammlungen bzw. andere Termine (z.B. Gerichtsvorladungen, Behördentermine usw.) durchgeführt werden, so wird pro Termin eine pauschale Abgeltung in Höhe € 250,00 netto verrechnet.

Einholung von Beschlüssen, die nicht ordentliche Verwaltung betreffen

Jederzeit offene Akteneinsicht für alle Eigentümer

Ansprechpartner für alle Eigentümer in sämtlichen Fragen bzw. Problemen die Wohnungseigentümergemeinschaft sowie die Wohnungseigentumsanlage betreffend (Wohnungseigentumsgesetz, Heizkostenabrechnungsgesetz,…)

2. Infrastrukturelle Hausverwaltung

Regelmäßige Kontrolle der Liegenschaft durch laufende Besichtigungen vor Ort und persönlicher Kontakt mit Eigentümern

Sicherstellung er Sauberkeit in der gesamten Wohnungseigentumsanlage

Veranlassung und Überwachung der notwendigen Reinigungs-/Pflegearbeiten durch Hausmeister, Hausbetreuer, etc.

Sicherstellung der Einhaltung der Hauordnung

Organisation und Überwachung Winterdienst

Im Rahmen der ordentlichen Verwaltung die Angebotseinholung und Organisation von infrastrukturellen Erhaltungsarbeiten und Instandhaltung

Sicherstellung du Organisation von Wartungsarbeiten an technisches Anlagen und Einrichtungen (Heizung, Feuerlöscher, etc.)

Heizkostenmonitoring und laufende Analyse der Marktpreisentwicklung hinsichtlich der Heizkostenentwicklung

Nutzkostenoptimierung/Energiekostenoptimierung bei technisches Anlagen und Einrichtungen

Für Sanierungsmaßnahmen bzw. Instandhaltungen außerhalb der ordentlichen Verwaltung gelten folgende Prozentsätze als vereinbart:

Bis Auftragssumme netto € 50.000,- 5% der Bausumme

Ab Auftragssumme netto € 50.001,- 4% der Bausumme

Die Prozentsätze vermindern sich um 1,0%, sollte die Ausschreibung durch einen Professionisten erfolgen.

Bei Wechsel der Hausverwaltung wird eine einmalige Aufwandsentschädigung für die anfallenden Arbeiten der Übergabe in Höhe von € 450,00 netto verrechnet.

Sofern Leistungen von Wohnungseigentumsgemeinschaften gewünscht sind, die nicht in den oben angeführten enthalten sind, ist eine separate Beauftragung notwendig, die neben dem vereinbaren Hausverwalterentgelt zusätzlich verrechnet wird!